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Las mejores herramientas y recursos de time blocking para ser más productivo

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1. Herramientas imprescindibles para tu productividad

Creo que para emprender una de las cosas mas importantes que hay es la productividad.

Te voy a enseñar unas cuantas herramientas para que tengas control del tiempo, ya que todos sabemos que puede ser tremendamente volátil si trabajas por tu cuenta y no lo tienes a raya.

 

El control de como gastamos nuestro tiempo de trabajo es algo que no se lo plantea mucha gente y sin embargo es algo muy importante, crucial diría yo.

La mayoría si apuntara en lo que gasta el tiempo de daría cuenta de que está más confundido de lo que se creía. 

Por eso te invito a que hagas esta prueba, que apuntes en que utilizas tu tiempo en el trabajo, vas a sorprenderte con el resultado que te vas a encontrar, de hecho el 67% de las personas se equivocan en más del 60%, si te sirve de consuelo esto no es cosa tuya en exclusiva, esto nos pasa a todo el mundo.

La prueba de la que te hablo la deberías de hacer a un mes vista para que los resultados sean más veraces aún si cabe.

Una vez que tengas hecha esta prueba veras que la realidad no es la que pensabas.

Y ahora te preguntarás como se puede arreglar esto, pues la forma es controlando el tiempo, en que empleas cada tarea, y para eso te voy a enseñar algunas herramientas de las que se denominan  “Time Tracking”, para esto lo que yo te aconsejo es que pruebes, ya que por mucho que yo te diga una u otra, al final cada una es diferente a la otra y la verdad por mucho que a mi una me resulte muy fácil, intuitiva y práctica, lo mismo a ti no te sirve para nada. Insisto en que es mejor que pruebes y compares: 

1.1.  

1.2. Harvest

La primera de la te voy a hablar es de Harvest, esta herramienta tiene una versión gratuita en la que puede trabajar 1 persona y puede añadir 2 proyectos, a partir de ahí te costaría 12 dólares cada mes, y todos los planes incluyen:

  • Hora y seguimiento de gastos
  • Divulgación de gran alcance
  • Facturas y estimaciones ilimitadas
  • Alerta de presupuesto del proyecto
  • Aprobación de parte de horas
  • Aplicaciones para IOS, Android y Mac
  • Integración con más de 100 aplicaciones
  • Soporte telefónico y por correo electrónico
  • Solo tiene versión en Inglés

Enlace a la web de Harvest  

 

1.3. Toggl

Otra herramienta de estas que puedes probar es toggl, también tiene uno de sus planes gratuitos que para empezar y probar te sobra, una cosa donde esta herramienta destaca es en que la versión free tiene muchísimas opciones y una interface muy intuitiva para analizar y ver el seguimiento.

Veamos lo que incluye la versión gratuita:

Recordatorio de seguimiento

Tiempo de seguimiento

Eliminación de entradas de tiempo

Edición masiva

Añadir hora manualmente

Cronología

Autotracker

Etiquetas

Atajos de teclado

Detección inactiva

Formatos de hora

Modo offline

Temporizador pomodoro

Importación en CSV

Detalle de informes semanales

Interface muy trabajada

Proyectos por colores

Proyectos ilimitados

Clientes ilimitados

Grupos de usuarios

Niveles de acceso a miembros del equipo

Panel de control por equipos

Integración con multitud de aplicaciones, GitHub, Asana, Teamweek, etc.

Aplicación para Android e IOS

Aplicaciones de escritorio, Windows, Mac, Linux

Extensión para Chrome

Como verás no se puede decir que no viene con opciones.

Enlace a la web de toggl

 

Conoce las mejores herramientas para tener todo el control de tu tiempo Twitealo

 

1.4.  Rescue Time

Rescue Time es una de estas herramientas que se utilizan bastante, por lo menos entre mis círculos es lo que escucho y también como no, tiene una versión gratuita, pero además es para siempre.

Una de las mejores cosas que tiene es la fijación de metas, los informes por correo electrónico y las alertas de tiempo.

La versión de pago es de las mas baratas, en el momento de escribir esto esta en 6,75 dólares al mes y tiene características que no he visto en otras, como el bloqueo de sitios de distracción, registro de logros diarios, avisos en tiempo real, etc.

Te aconsejo que la pruebes, es interesante, personalmente es la que mas utilizo.

Enlace a la web de Rescue Time

 

1.5. Timeneye

Ya por último te voy a enseñar Timeneye, esta herramienta esta también genial, sobre todo si trabajas solo.

Con su plan gratuito tienes la opción de crear proyectos ilimitados y clientes ilimitados, que es algo de lo que pecan muchas de estas herramientas.

Tiene integración con otras muchas aplicaciones, más que otras de su tipo,

Y luego el resto de características es en algunos casos mas escasa que en otras, pero muchas veces mas es meno y según tu forma de trabajar este tipo de herramientas vienen mejor que las que vienen sobrecargadas. Te aconsejo que la pruebes, no pierdes nada.

Enlace a la web de Timeneye

 

1.6. Google

Existen otras muchas  herramientas para este propósito, si quieres ver más pon en el buscador Time Tracking y verás que te saldrán muchísimas.

1.7. Aplicaciones móviles

También las hay solo para dispositivos móviles, en este caso en los diferentes buscadores de las tiendas de APPs de Android e IOS busca que ahí también podrás elegir entre unas cuantas.

Google Play        App Store

1.8. Extensiones de navegador

Otro sitio donde puedes encontrar herramientas muy útiles para controlar la productividad es entre las extensiones de los navegadores, en Chrome y Firefox hay una gran variedad, pero prácticamente todos los navegadores ya trabajan con extensiones.

Chrome    Firefox  

Como verás existen muchas alternativas para que puedas llevar un control del tiempo, aún a riesgo de repetirme, insisto en que es muy importante tener un control sobre esto, al fin y al cabo en nuestro trabajo el tiempo es dinero, y si hablamos personalmente hay que apreciarlo mucho mas, por que lo que se nos va es la vida y eso si que no tiene precio. ¡Aprovéchalo!

Estas son las formas que tengo yo de tener el tiempo a raya, ¿y tu? ¿conoces alguna otra forma? si es así y si quieres cuéntalo en los comentarios.

Saludos.